Casos, evidencias, cartas y notificaciones en un solo flujo — con fecha, hora y responsable en cada paso.
Excel y WhatsApp no dejan registro defendible. El administrador pierde tiempo; el conjunto pierde cultura y valor.
Las normas existen. Falta gestionarlas con el mismo rigor todos los meses.
Zentinel gestiona la sanción · Notificaph certifica el aviso · Directorio mantiene datos al día.
Incidente desde el celular en menos de un minuto.
Fotos ligadas al caso en Drive, por unidad y fecha.
Aprobar o rechazar con responsable y timestamp.
Comunicación con logo del conjunto, sin redactar desde cero.
Misma cronología que ve su equipo en el portal.
Personas donde hace falta criterio; automatización donde hace falta velocidad.
El administrador o portero reporta el incidente desde su celular. Indica la unidad, el tipo de situación y una descripción. El sistema lo registra de inmediato con fecha y hora.
Se adjuntan fotos e imágenes como respaldo del incidente. Las evidencias quedan vinculadas automáticamente al caso y almacenadas en Google Drive, organizadas por año, mes y unidad.
El sistema clasifica automáticamente el tipo de incidente y activa modelo híbrido (Automático y notificación de multa) y el administrador resuelve con el resumen del caso y los botones de acción: Aprobar o Rechazar.
Al aprobarse el caso, se genera automáticamente la comunicación con el logo del conjunto, datos del residente, descripción del incidente y artículo del reglamento aplicable. Sin redacción manual.
El residente recibe la notificación formal al instante con la comunicación adjunta. Queda constancia digital del momento exacto de entrega. El caso avanza o se cierra con evidencia respaldada.
El dashboard consolida métricas de convivencia: tipología de incidentes, frecuencia por unidad, tiempo de resolución y tendencias. La administración tiene visibilidad completa en tiempo real.
Puerta y chat no dejan constancia. Notificaph registra envío, apertura, confirmación y certificado PDF (Ley 675).
Sin respuesta: recordatorios automáticos y, si aplica, lote de impresión con confirmación del administrador.
Operación más liviana, mejor convivencia percibida y respaldo documental cuando hace falta.
Tecnología para orden, cultura y valorización — con trazabilidad cuando el proceso importa.
Empiece con convivencia y notificaciones; el resto de la operación llega en la hoja de ruta.
Métricas que el equipo siente en la primera semana de uso.
Demo gratuita con un caso tipo el suyo. Sin compromiso.
Sin costo · 30 minutos · Colombia